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【就业指导】档案能自己转递吗?存放收费吗?@毕业生,疑问这篇解答

『来源:招生就业处』『最后更新:2026-07-07』『浏览次数:..』『关闭

正值高校毕业季,不少毕业生关心档案如何转递接收。

关于档案的一些疑问,这篇为你解答。高校毕业生离校后,档案转递到哪里?

高校毕业生档案在校时被称为学生档案,毕业工作以后在此基础上形成人事档案,是流动人员人事档案的重要组成部分。

高校毕业生离校时,根据其就业去向不同,档案转递去向也不一样。

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的档案转递到就业单位或定向单位;

到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的档案转递到就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构。

离校未就业高校毕业生根据本人意愿,档案可转递到户籍地流动人员人事档案管理服务机构,或按规定在高校保留两年。

哪些机构能保管高校毕业生档案?

县级以上人社部门所属的公共就业和人才服务机构以及经省级人社部门授权

管理流动人员人事档案的服务机构可以保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。人社部门所属档案管理服务机构信息可通过人社部门户网站(https://www.mohrss.gov.cn)“服务之窗”栏目或中国人力资源市场网(https://chrm.mohrss.gov.cn)查询。

档案可以本人转递吗?如何转递?

按照《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》要求档案严禁个人保管、携带和转递。

人社部联合教育部印发的《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》明确高校在学生毕业离校前按规定整理高校毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料,形成完整的高校毕业生档案,根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容,填写《高等学校毕业生档案转递单》后,将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

高校毕业生档案存放是否收费?

人社部联合财政部等部门印发的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》明确自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。